УРОВНИ Структуры
организации и грейды

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ

Эксперты 4М ГРУПП осуществляют проектирование оргструктуры компаний с визуальным комбинированием системы грейдов. Благодаря совмещению упорядочиваются уровни структуры организации, полномочия, функции, подчиненность и ответственность сотрудников.

В едином документе изображаются все три уровня системы управления предприятием (Компания, Подразделение, Сотрудник).

На этапе разработки оргструктуры мы классифицируем все должности по нескольким критериям, закрепляем принадлежность к центрам финансовой ответственности и штатным расстановкам.
Всем должностям присваивается грейд (уровень в системе управления).

АНАЛИЗ УРОВНЕЙ УПРАВЛЕНИЯ
Сотрудники группируются в блок-схемы подразделений, дополняются вакансиями и перспективными структурами. Например, уровень А1 – руководители департаментов, В2 – начальники отделов, С1 – старшие специалисты.

Подчиненность специалистов и функциональные связи подразделений проверяются на отсутствие дублирований, двойной подчиненности, нарушений иерархического классификатора. Наименования подразделений и должностей приводятся к единообразию в системе грейдов.

СИСТЕМА ГРЕЙДОВ
Система грейдирования персонала позволяет установить единый диапазон зарплат и привилегий различных структурных подразделений, упрощается создание справедливой системы зарплат.

Наглядность и упорядоченность вознаграждений облегчает карьерный рост в рамках одной структуры организации компании.
Визуализация уровней структуры организации позволяет новым сотрудникам быстро понять систему управления предприятием и ускорить их адаптацию.

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
По степени детализации функций и уровней управления в организации мы используем три степени обработки:

Уровень 1. Детализация отображает должности топ-менеджеров (грейд А2), подразделения, центры финансовой ответственности. Вертикальные связи в оргструктуре показываются только до грейда С1 (Отделы, Бригады). Оргструктура Уровня 1. может применяться в публичных коммуникациях, т.к. содержит только верхнеуровневое описание системы управления предприятием без персональных данных сотрудников.

Уровень 2. Детализация подробно описывает структуру каждого подразделения: численность, функциональные связи, положение в системе подчиненности согласно грейда, принадлежность к штату юридического лица, количество вакансий, инициалы действующих сотрудников. Оргстурктура Уровня 2. является коммерческой тайной, содержит персональные данные, точно увязывает должность и юридическое лицо работодателя. Руководители структурных подразделений, используют блок-схемы Уровня 2. для: согласование открытий новых вакансий, перевода сотрудников на новые грейды для индексации зарплат, реорганизации производственных участков.

Уровень 3. Детализация раскрывает функции каждого подразделения и каждого сотрудника с учетом уровня в структуре организации. Глубина описания позволяет Отделам персонала и HR  автоматически формировать: содержание заявок на подбор сотрудников, должностные инструкции, обязанности и подчиненность работника в трудовых договорах, положения о подразделениях.

Экспертная методика упрощенной системы грейдов от 4М ГРУПП позволяет избежать недостатков классической системы грейдов персонала: Сложных показателей в паспортах должности; Длительности сроков разработки показателей; Значительной стоимости проектов; Избежать негибкости к изменениям показателей в развивающихся бизнесах.

Визуальное комбинирование системы грейдов с уровнями структуры организации позволяет:

• Быстро классифицировать весь персонал
• Обоснованно распределить привилегии и диапазоны зарплат
• Стандартизировать права доступа к ИТ-системам по грейдам
• Упорядочить названия однотипных должностей и подразделений
• Оперативно и беззатратно вводить дополнительные грейды
• Сформировать вспомогательные ступени зарплатного роста
• Легко интегрироваться в любые автоматизированные системы кадрового делопроизводства и электронного документооборота
• Учитывать распределение персонала между различными юридическими лицами единого холдинга.

• Каталог критериев распределения должностей по уровням (грейдам)
• Графическая схема уровней, интегрируемая в организационную структуру
• Реестр всех должностей с присвоением уровня (грейда)
• Реестр наименований должностей, соответствующий присвоенному уровню
• Классификатор подразделений (центров финансовой ответственности) для бюджетирования и автоматизации
• Вилки средних зарплат для каждого уровня должностей

ОСОБЕННОСТИ УСЛУГИ

• Рекомендуется одновременное построение организационной структуры в формате as is ("как есть")
• Обязательное участие в проекте собственника или его представителя
• Система грейдов учитывает вакансии и перспективные подразделения

СРОКИ УСЛУГИ

• 3-6 недель при численности компании до 500 человек